按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。
如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

留学生应根据自身情况选择合适的档案存放方式，确保档案的安全性和未来调档的便捷性‌。无论是选择户籍所在地人才市场、教育部留学服务中心还是暂存学校，都需要提前了解相关手续和注意事项，避免因档案问题影响未来的就业和落户。

出国留学生的档案存放是留学准备中的重要环节，正确的存放方式不仅有助于未来就业和落户，还能避免档案丢失或成为“死档”。以下是几种常见的档案存放方式及其特点：

1. ‌户籍所在地人才市场‌
‌特点‌：这是最多学生选择的方式，档案和户口放在同一个地方，未来调档手续办理较为方便。‌
‌适用人群‌：高中毕业后直接出国留学的学生。
‌优点‌：手续简单，回国后无论在哪里就业，都可以方便地调取档案。‌

2. ‌教育部留学服务中心‌
‌特点‌：教育部直属事业单位，专门管理出国留学人员的人事档案，并提供学历认证、就业报到等服务。‌

‌适用人群‌：即将或正在国外就读且国内无工作经历的留学人员。
‌优点‌：回国后办理学历认证和就业报到手续更加便捷。

3. ‌暂存学校‌
‌特点‌：如果学生还在校，可以将档案暂存于学校，尤其是高中毕业后出国留学的情况。
‌适用人群‌：高中毕业后直接出国留学的学生。
‌优点‌：档案由学校保管，安全性较高，回国后可联系学校领取学籍档案。‌

4. ‌原籍地相关部门‌
‌特点‌：档案可以存放在原籍地的档案管理服务机构，如生源地（高考时的户籍所在地）的档案管理部门。
‌适用人群‌：高校毕业后未及时就业或出国留学的学生。
‌优点‌：档案管理规范，未来调档手续清晰。

5. ‌注意事项‌
‌档案不能个人保管‌：个人保管或私自拆封档案会导致档案成为“死档”，无法正常使用。
‌及时办理档案转接‌：毕业后或工作变动时，应及时申请转递档案，避免档案存放地不明。
‌线上查询档案‌：可通过全国人社政务服务平台或地方人社网上办事服务大厅查询档案存放情况。



出国留学档案存放的4种方式

1

学校保管

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放和涉及的所需手续、材料等，需要提前与学校沟通。

但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校。因为存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。

缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。


2

退回原籍

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

优点：手续简便，免费存放。
缺点：留学期间档案空白，不算工龄。



3

人才市场存放

如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。

但需要一定的手续费，流程比较繁琐，具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。

例：如果要考公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

4

教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。
图片图源：学历学位认证官网
留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。