出国留学档案该放哪儿?留学出国如何查询自己的档案所在地

《流动人员人事档案管理服务规定》明确自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。

档案可由

户籍所在地档案管理服务机构

或教育部留学人员服务中心

进行保管

档案在自己手里，已经拆开了，还能存档吗？

根据有关规定

高校毕业生档案

应由高校转往工作单位或

流动人员人事档案管理服务机构

个人不能自带和保管哦！

建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。

大学毕业留学档案怎么处理
大学毕业后，很多学生会选择出国留学。在留学期间，档案的处理是一个重要的问题。下面介绍三种常见的大学毕业留学档案处理方式。

第一种方式是当事人可以选择从毕业学校提取档案自己保存。需要注意的是，个人档案是不能随意拆封的，因此在进行提取和保存时需要特别小心。

第二种方式是当事人可以选择存放教育部留学服务中心。该中心会提供留学生档案存放服务，包括提供证明文件、办理出国手续等。

第三种方式是当事人可以选择联系毕业学校存放在自己户籍所在地的人才服务中心。这种方式可以方便留学生回国后办理相关手续，同时也可以避免档案丢失或损坏的风险。

综上所述，大学毕业留学档案的处理方式有多种选择，可以根据自己的实际情况选择最适合自己的方式进行保存和处理。

档案管理服务机构在哪里查询？

出国留学服务机构：‌部分出国留学服务机构可以为学生提供档案保管服务。‌学生在选择服务机构时，‌应注意选择正规、‌可靠的机构。‌

人社部在门户网站发布了

地方人社部门所属流动人员人事档案

管理服务机构信息

用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn，查询相关机构信息。

留学人员服务中心

服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

大学毕业生出国留学档案放哪里
档案留校

有一部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。

缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。

同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

户籍所在地相关机构保存

如果学校无法或不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

优点：正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。

缺点：留学期间档案空白。最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

人才市场存放

如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。

但需要一定的手续费，流程比较繁琐，具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。

例：如果要考公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

教育部留学服务中心

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。

优点：安全度高、诚信度高，有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核较宽松。

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

详细说明如下：

 到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网(www.cscse.edu.cn)，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。 

  1、留学人员档案室服务对象 

  (1) 公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员； 

  (2) 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生； 

  (3) 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生； 

  (4) 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员； 

  (5) 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员； 

  (6) 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员； 

  (7) 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员； 

  (8) 虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。 

  2、档案管理提示 

  (1) 在京院校就读的应届京外生源毕业生(不包括博士后)，毕业后直接申办出国留学者；原为本市集体户口的在职人员，因申请出国留学，原单位要求其户口迁出者，均可在教育部留学服务中心申办户口的存放和落户。 

  (2) 出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地后)后，只要符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。 

  (3) 申请存档者如果已经出境，可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。 

  3、留学经历如何记录到档案中 

  需提供经留学服务中心学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本；在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。 

  4、回国如何办理调档手续 

  学成回国(或回内地)后，留学存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。