档案是我们人生中不可或缺的一部分,无论是在就业、升职、养老保险等方面,档案都扮演着重要的角色。但是,如果我们不了解档案的相关知识,在处理自己的档案时,就有可能犯下巨大的错误。今天我就来给大家普及一下档案相关的知识,让大家不再踩坑!
首先,我们说说档案的存放。如果我们所在的公司没有档案接受的权力,我们需要将档案存入人才市场。但是,这个时候我们需要注意,我们的档案是不能以个人名义存入的,而是需要以公司的名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校也很难帮助我们将档案存入。如果您想选择档案服务机构办理存放手续,建议选择规模大、口碑较好的机构,首先要与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。
其次,我们说说档案放太长时间放在自己手上市如何处理。如果你的档案放在自己手中超过两年,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。如果你的档案成为了“死档”之后,可能要重新激活档案,需要去教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。在处理档案时,还需要注意看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。一定要符合档案的流通逻辑,如果你的资料不齐全的话,需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
最后,有关档案的知识,我们需要在平时就有所关注,不要等到出现问题时才开始焦头烂额。我们可以去户籍所在地的人社局,把我们的情况和工作人员说明一下,了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题,避免在处理档案时出现一些不必要的错误。
总之,我们的档案是我们人生的见证,是很重要的一部分,处理档案一定要谨慎,不要轻信谣言,要在平时多学习增加自己的知识储备。只有这样,才能让我们的档案更好地为我们服务。