作为一个未毕业的大学生,你可能已经听说了很多有关个人档案存放的问题。个人档案在自己手里究竟应该怎么处理?档案放太长时间变成“死档”之后该怎么激活?对于这些问题,你该如何解决?接下来,让我们来详细探讨一下这些问题。
首先,我们需要明确一点,个人档案是很重要的,它牵涉到我们工作、学习、生活的方方面面。因此,在选择存放档案的地方时,我们需要根据自己的情况进行选择。以下是几种存档方式:
1、就业单位存放
如果你已经找到了工作,那么你的档案可以存放在你的就业单位。但是,有一些单位并没有档案接收的权力,因此你需要向单位申请以公司的名义存入,而且存放后也要时常关注,是否过期或者存放不当以及档案是否完整等问题。
2、学校存放
除了单位存放,你还可以尝试联系你所在的学校,看看学校是否愿意以学校的名义存入。不过需要注意的是,如果个人档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助你了,需要另行处理。
3、档案服务机构存放
如果上述两种方式不可行,你可以找档案服务机构进行存放。不过需要选择规模大、口碑较好的机构,并进行专业的判断。
此外,需要提醒大家的是,档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后,需要尽快进行激活。对于已经成为“死档”的个人档案,你需要进行以下的操作:
1、检查档案完整性
检查档案里面的资料是否齐全,资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单,还需要检查报到证是否签发在哪里。
2、重新激活档案
如果资料不齐全,需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
在进行档案激活的过程中,你需要记得与户籍所在地的人社局沟通,了解哪些资料是必要的,需要去哪里开具和办理,开了封条又该怎么处理等问题。
综上所述,未毕业大学生的个人档案可以存在就业单位、学校或档案服务机构中。对于已经成为“死档”的个人档案,需要进行激活,包括检查档案完整性和重新激活档案等流程。希望本文的介绍能够帮助到所有未毕业大学生,让你们对于个人档案存储有更加清晰的认识。