通知公告
详情

如何挽救你的死档,让你的工作、生活无忧?

在我们的职业生涯中,人事档案是一个非常重要的证据,它记录着我们的个人信息、学历、职称等。然而,有时我们在离开一家公司后,可能没有及时将档案取回或者存档,导致档案遗失或让人忘却。今天,就来详细解答一下关于个人档案的问题。

一、个人档案的重要性

个人档案是我们个人事务的一个重要部分。它记录了我们的所有重要信息,包括个人资料、职业经历、学历等等。因此,档案就像我们的“人生简历”,记录着我们的成长、学习和工作。个人档案不仅对于我们在单位的工作、评职称、调整工资等有重要作用,也是我们以下几个方面的重要凭证:

1、社会保险

社会保险是我们社会福利的保障之一,而个人档案中的就业、参保、缴费记录则是申请社保的重要资料。只有档案记录齐全、准确,社保服务机构才能为你办理有效的社保手续。

2、落户

档案中的户籍信息是我们落户和办理相关证件的重要依据。如果你的档案遗失或挂失,那么将会给你的户籍迁移和落户带来很大的麻烦。

3、公务员、事业单位招聘

如果你想参加公务员或事业单位的面试,那么档案就是非常重要的凭证之一。组织单位需要查看你的个人档案,对照你在简历中提供的信息,如果有矛盾或不符,或者档案不全或资料被篡改,将会让你的招聘计划遭受重大挫折。

二、档案因种种原因在原单位未取

档案属于个人的重要资料,但有时因各种原因,个人档案可能会落在原单位未取。有可能原单位自行遗失引起的,也有可能个人遗忘未取。这时应该怎么办呢?

1、重新申请取档

如果有过这样的情况,那么可以联系原单位人事部门重新申请取回个人档案。个人档案一般存储时间为2年,超过2年,档案就有可能变为死档,就需要重新申请建档。当然,一些单位可能需要当事人提供一些相应的证明材料或经过审核后才能成功的取回档案。

2、与人才市场联系

如果原单位不能接受个人档案的存储,那么可以考虑存入人才市场。这个时候需要找一个信誉良好的档案服务机构,如:人才中心或人才市场,办理相应的存档手续。

三、如何避免档案变成死档

说了那么多种种原因,导致档案遗失和未取。那么我们应该如何避免让个人档案成为死档呢?

1、离职时及时取档

首先,在你离开原单位后,应该尽可能在离职前一个月内,把个人档案取回。如果实在无法取回,那么一定要起码通知原单位的人事部门相关负责人,告知个人档案的情况,以避免档案被遗忘丢失。

2、存放档案

如果你的个人档案比较多,而你无法存档,那么你也可以考虑存入人才市场,在那里可以专业地存储你的档案,同时也可以提供一些维护和咨询服务,方便将来需要使用档案的需要。

3、定期检查档案

即使你已经将个人档案存放好了,也需要定期检查一下自己的个人档案是否在合适的时间内,以及是否有任何丢失或误差。如果档案发生任何问题,你就需要立即采取措施给予处理,争取尽快解决问题,以免对个人带来不必要的损失。

四、结论

个人档案是重要的个人信息凭证,它涉及到我们工作、生活等多个方面。因此,有必要加强自己对于以及了解个人档案相关的法律和规定。当档案未能及时处理或发生丢失的时候,我们也应该借鉴本文的相关解决方法,能够及时激活或重新申领,让我们的工作和生活无忧。