档案是记录一个人的个人情况的文件材料，具有凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

档案也是受国家法律保护的，因为档案保存着一个人的生命轨迹和职业生涯，以及政治面貌和品德作风等方面的信息，对于一个人的发展具有非常重要的启示作用。所以，档案的保密性和安全性需要得到高度重视。

在保护档案的过程中，需要注意一些问题。首先，档案是需要不断更新的。如果档案保存时间过长，超过两年时间，就会断档无法正常使用。其次，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。激活死档的过程比较繁琐，需要由档案服务机构来进行处理。

如果需要查询个人档案，可以使用泰安查询个人档案_查询泰安居民信息服务。这项服务是非常有必要的，因为它可以让人们了解自己的个人情况，同时也可以让相关机构更好地管理个人档案。在查询个人档案时，需要提供相关的个人信息，比如姓名、身份证号码等。查询档案信息时需要进行一定的认证，以确保查询信息的准确性和安全性。

总之，档案是一个人生命轨迹的记录，保护好档案既是对个人权益的保护，也是对国家安全的保障。我们应该高度重视保护个人档案的安全性和档案的更新维护，同时也要合理利用查询个人档案的服务，以方便自己的发展和管理。