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外地上大学毕业后档案转到哪了怎么查

外地上大学毕业后档案转到哪了怎么查


  1. 访问母校查找档案

  无论我们是否在毕业学校所在地拥有户籍,或者是否在其他省份求学,只要我们是该校的毕业生,学校就对我们的档案负有一定的责任,必须妥善处理毕业生的档案信息。因此,若我们需要查找与个人档案相关的信息,学校自然是我们首先要联系的地方。我们的档案可能仍然保留在母校,或者已经被学校转发到其他地方,但无论如何,档案的派遣记录可以帮助我们确认档案的具体位置。

  我们的毕业学籍档案是根据我们在校的学籍和学历材料所在学校来管理的,与户籍地无关。因此,前往毕业学校查询档案是完全可行的,大家不必担心因为毕业于外省而无法获取档案的相关信息。

  2. 到毕业学校所在地的人力资源管理中心查询档案

  在许多学校,老师会在毕业时向学生说明学校所在地是否设有人力资源管理中心,这些中心负责接收毕业生的档案。我们可以根据学校所在的城市,前往相应的人力资源管理中心提交申请,查询个人档案的相关信息。在前往时,请务必携带个人身份证和毕业证书,以备查询之用。

  3. 回到户籍所在地查询档案

  即使我们是在外省毕业,且外省地区拒绝接收我们的个人档案,学校也会将档案派遣到其他地方。大家无需担心自己的档案会被随意丢弃,因为我们户籍所在地的相关部门有权管理本地居民的档案。我们可以前往户籍所在地的人力资源和社会保障局、就业局等相关机构,查询自己的毕业档案。

  4. 查看工作单位是否持有档案

  如果大家在毕业当年顺利找到工作,并与相关企业签订了三方协议或劳动合同,那么无论你毕业于哪个地区,或在何处就业,个人档案都可以迁移到具有人事档案接收权限的工作单位。根据你当前工作的单位性质,可以确认个人档案是存放在单位内部,还是在其他地方进行托管。

  学校将档案转递至户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地:

  1、线下查询:

  持本人身份证件(包括社保卡)或《就业创业证》至区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。

  2、线上查询:

  APP上搜索“流动人员人事档案所在地查询”,点击进入查询档案地信息。

  提示:每年高校多在7月开始毕业生档案转递,由于数量庞大,时间集中,查询信息可能出现滞后。毕业生可错开7、8月高峰期前去查询。