查询外地的毕业生档案需要什么?
1. 查找个人毕业档案时,学校通常是我们首先考虑的地方。我们的档案可能仍然存放在毕业院校,或者已经由学校派遣到其他地方。无论是哪种情况,学校都会有相关的派遣记录,依据这些信息,我们可以追踪到档案的具体位置。
2. 毕业生的学籍档案是基于其所在学校的学籍和学历材料,而与户籍所在地无关。因此,前往母校查询档案是完全可行的,外省毕业生也无需担心无法获得档案的相关信息。
3. 在毕业时,部分学校的老师会向学生说明学校所在地区是否设有专门的人力资源管理中心,以接收毕业生的档案。学生可以根据学校所在城市的情况,前往相应的地方提交档案申请。
4. 如果选择回到户籍所在地进行查询,外省毕业生的档案有时会被转送至户籍地的人才市场,因此也可以在户籍地进行相关查询。
查阅毕业生学籍档案
(一)查阅本人学籍档案:
提供本人身份证、毕业证、学位证书复印件,如证书丢失需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明。
(二)委托他人查阅学籍档案:
1.出具委托人、受托人签字的授权委托书(授权书模板见档案馆主页“下载专区”);
2.出具委托人和受托人的身份证复印件;
3.出具委托人毕业证、学位证复印件,如证书丢失需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明。
(三)对公(包括用人单位)查询学籍档案:
1.公函或介绍信;
2.查阅人身份证复印件;
3.被查阅人毕业证、学位证复印件等相关材料。
校内各部门查阅档案
需填报“档案查阅申请表”,并找相关部门负责人签字盖章。
对于时间紧张的朋友们,我们建议寻求专业的档案代办机构进行代办和托管服务。以上是小编为大家整理的关于外省毕业生如何查询档案的方法。