1、在所在单位的人事部门查询。如果您的单位为大型企业、国有企业、央企或事业单位等具有档案管理权限的机构,您的档案通常存放在人事部门内。您只需前往单位的人事部门查询或取得相关授权后亲自前往档案室查询。
2、在所在单位所在地的人才中心或人事局查询。如果您所在的单位没有档案管理权限,通常会与当地人才中心达成协议,员工档案会存放在人才中心内。您只需向单位的人事部门询问档案存放的人才中心地址,让单位帮助查询或者亲自前往查询。部分公司可能没有为员工托管档案,这种情况下您需要亲自去人才中心存档,并记住档案存放的地点以便查询。
3、在毕业学校或户口所在地的人事局查询。如果您是刚毕业一到两年的毕业生,您的档案可能存放在您毕业的学校。若已超过两年择业期限,档案可能存放在户口所在地的人事局或当地人才中心。学校仅有两年免费管理学生档案的权限,超过两年未处理的档案可能会被送回户口所在地。
4、查找个人档案。部分情况下,档案可能会留存在个人手中,因此在无法找到档案时,不妨回想是否档案曾被自己保留。请注意,个人档案不应该保留在个人手中,更不应该因好奇而打开档案。档案存放超过两年,会变成"死档",失去有效性。如果擅自打开档案,也会导致档案失效。一旦档案变成"死档",重新激活将需要耗费时间和精力。