若需寻找个人档案，首要查找地点应为毕业院校。因每名学生毕业时档案均由学校转移，档案转移程序始于毕业之后。一些学生考虑继续深造或晋升学历，因此档案很可能存放于学校。若在校内未找到档案，某些高校规定，毕业后档案及户口可存放于学校人才交流中心两年，届时将转移至生源地。就职于国有企业或事业单位后，档案接收管理权归企业或单位所有，而民营企业、私企或外企等无管理权的机构可选择在人才市场挂靠。档案不得私自保管，违反规定私自保管档案将导致档案失效，成为死档。私自保管档案存在诸多不确定因素，可能导致档案被拆封或遗失，超过存储期限后档案将失效，需重新激活，手续繁琐。

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