“十年档案”终于要来临了!在手里放了十年的档案,让人十分焦虑。毕业时,我不在生源地,档案转了,但几年后回到生源地时,又没有及时转回来,就一直一拖再拖,十年过去了,现在手头上的档案已经是“死档案”了。但毕竟是自己的个人资料,想必还是得处理一下。
首先需要了解的是,档案是非常重要的证明材料,特别是在需要与公共事务打交道的时候。毕业生的档案一般应该由人事部门或生源地的人事局来管理,在这样的机构里管理的档案才是有效的,并受到法律保护。如果没有及时转移,或与工作人员沟通不力,SOS!该怎么办呢?
解决问题:办法一
首先,尽可能地确认自己的档案在哪里。如果你的档案确实被生源地的人事局接收,你可以联系人事局,然后问问他们是否可以将你的档案邮寄给你,或者有任何其他的解决办法。如果你自行接收档案,那也要及时上报相应的人事部门,以后有相关需要的时候不会留下任何困扰。
解决问题:办法二
如果你不知道自己的档案在哪里,你可以联系你毕业的学校和生源地的人事部门,咨询他们是否可以为你查询。如果你的档案在人事部门或你的学校里,并且可以及时取回,那么这是一件好事。立即赶去收集自己沉睡的档案,并确定是否可以立即归档。
解决问题:办法三
需要注意的是,如果你的档案不见了或者已经为“死档案”,这不代表你的资料就不可用了。即使在没有官方档案的情况下,你仍然可以证明自己的学历、工作经历以及其他重要信息。一种替代方案是联系人力资源公司,委托他们代办档案,把档案放到相应的管辖部门,并在档案管理部门重新创建档案。虽然这个方案可能显得有点麻烦,但它可以保证你的档案记录不会断层,也可以大大减少日后的麻烦。
总结
同样是遗失了十年的档案,不同的处理方式会影响到你接下来的准备工作和一系列的应对措施。不管你的档案现在处于哪个阶段,都不要把它看成是一件小事。确保自己的档案及时管理,保证它们在任何时候都是有效的,是对自己最好的保险,同时也是对自己的未来负责。