档案知识,你不可不知!
珍爱人事档案,从我做起!这是我们每一个人都应该时刻牢记的一句话。在我们的人生旅途中,档案扮演着非常重要的角色,因为它是我们人生轨迹的重要依据,也是我们进入任何单位、机构之前必须提交的证明材料。
我们应该如何处理自己手中的档案呢?首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,我们应该将档案存入人才市场,并向单位申请以公司的名义存入。个人存档需要自己处于失业状态,操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。另外,我们也可以找自己毕业的学校咨询,看看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。此时,我们可以选择找档案服务机构办理存放手续,但是需要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
如果档案放太长时间,放在自己手上成为了“死档”,我们应该怎么激活呢?首先,我们需要了解,档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中,那么你的档案就会变成空白档案,“死档”。此时,我们需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。同时,我们需要拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后是报到证,特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话,就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
珍爱人事档案,从我做起!希望大家能够重视自己的档案,正确处理,避免出现“死档”这种局面。同时,也希望教育部门、学校、档案服务机构等相关机构,在处理掌握的档案时,能够更加细致、科学、严谨,保障每一位公民的权益,确保档案治理体系健康有序的运转。最后,推荐大家使用临沂函授学籍档案查询网_临沂函授学历档案在线查询平台,快速高效查询个人档案,方便大家办理各类证明手续,更好地服务于我们的生活、学习和事业。