作为一个职场人士，在你工作的时候，人事档案是你必不可少的一个重要的文件材料。人事档案记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它的作用有几点。第一，它的凭证依据和参考作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。第二，它能够作为个人工作和生活的重要依据和参考，当你需要查看自己的工作历程、学历证书等，都可以在人事档案中找到。

个人档案存放在哪里呢？一般来说，个人档案存放在单位的人事部门或者是人才中心。在单位工作的时候，人事部门会负责处理个人的档案，而在你离开单位之后，档案就会交给人才中心管理。人才中心通常是由政府设立的，它是为了管理全市范围内的人才资源而设立的。如果你需要查询自己的档案存储位置，可以通过向自己所在单位的人事部门或者人才中心进行查询，也可以通过网上查询，一些地方政府会将人才中心的档案管理信息公开在网上，你可以直接查询自己的个人档案存储位置。

除了查询档案存储位置之外，我们还需要了解到，人事档案也需要不断更新。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用，因此我们需要将档案及时交给单位的人事部门或者人才中心进行管理。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。激活死档需要找档案服务机构将档案存入人才中心，而人才中心则会将档案重新整理并留存。

个人档案对于一个职场人士来说非常重要。我们需要了解个人档案存放在哪里、如何查询档案存储位置以及档案的更新和激活等相关知识。希望我们都能够认真维护好自己的档案，让它成为我们未来更好的工作和生活的重要参考。