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人事档案档案遗失了该怎么办

你的档案遗失了?不要慌!以下这些方法一定能助你找回属于自己的个人档案,让你的工作、评定、养老保障等各方面得以正常进行。

方法一:自己找自己的档案

档案在自己手里,最好的方法自然是自己全力搜寻。事实上,许多档案都是因为人为因素丢失的,所以只要认真搜索,还是有找回的希望的。

首先,在居住的地方,可以彻底翻遍自己居住的每个角落,打开每个箱子,看看每个袋子,床底、沙发缝隙、垃圾桶等各处都要搜索一遍。特别是当你居住地较小,而档案资料又比较重要时,这种方式很有可能找回你的失散档案。果断地动手吧,相信这股掌握在自己手中的力量,一定能让档案重见天日!

其次,将触及到档案的所有人联系一遍,暂时不要指望过多的资源和帮助,但借助其他人的信息,可以把线索一步步找到。比如找找大学宿舍楼的管理员、个人较好的老师、曾经的同学、以前的单位的人事人员等,顺着这些人联系,很有可能找到你的丢失档案。

方法二:联系档案所在地的人事办

如果你在自己搜索失散档案的过程中,找不到相关线索,那么就立即联系档案所在地的人事办公室,询问是否存着与你有关的档案。

对于毕业生来说,常常有以下两种情况:

1. 档案在了自己的生源地

如果你没有去找接收单位或放置档案的档案局,档案很有可能被送到你的生源地统一存放。那么,联系生源地的人事局,询问是否有你的档案,是一种较为直接和有效的方法。

若生源地的人事局确认收到了你的档案,则可在生源地人事局办理相关手续,或者让生源地人事局把你的档案直接寄送到你需要的单位。

2. 档案仍在你所在的母校

如果你是最近才毕业,而且还没有调入到下一个单位,那么你的档案可能还在母校保管着。

现在的大学为毕业生提供了将档案留存在学校内的制度,直到毕业生就业后再把其档案和户口迁到工作地点。如果你想留个更好的印象,可以亲自去母校人事办办理手续;如果时间太紧张,也可以通过寄信、电话等方式联络母校人事办,让它们把档案邮寄到你需要的地方。

方法三:授权人力资源公司等专业机构办理

如果你无论如何都没有找到丢失的档案,那么授权人力资源公司等专业机构去查找、调取档案是一个不错的办法。

具体来说,就是把需要找的档案信息告诉这些机构,让它们代替你寻找档案的去向。一般来说,专业机构都有一定的渠道和信息来源,能够快速找到你需要的档案信息。

这种方法使用较多的情况是,毕业已经有很长时间,自己已经联系过从生源地、母校到曾经的单位相关人员,但仍没有结果,而且档案关系到个人或者家庭的实际利益。在这种情况下,可以再尝试这一方法。

最后,如果你的档案已经找回,不要忘记督促相关部门及时更新你的信息。档案问题不仅是一种“办不成事”,也是一种“抵制机会进入”的问题。没有完整的档案,许多事情都无法顺利解决,对工作以及个人与家庭的未来造成不必要的负担。所以,一定要尽早找回失散档案!