很多大学生在毕业后未找到工作,就把档案放在了家里的抽屉里,这些称之为“死档案”的个人档案不仅无法证明个人的工作经历,也会对今后的职业发展造成很大的不利影响。那么,对于这些“死档案”,该怎么办才能激活呢?
首先,我们需要明确一点,个人档案对于人事管理是非常重要的,不仅涉及到工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居等一系列重要手续,而且在今后的工作中,我们很有可能需要提供工作证明、经历证明等材料,这些都需要依赖于我们的个人档案。因此,如果未能及时激活个人档案,将对个人事业和职业生涯造成极大的阻碍。
接下来,我们来看看如何激活个人档案。在国家的相关规定中,针对毕业后未就业大学生的个人档案管理,主要有三种方式:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;二是把档案留在学校,待落实工作单位后迁至工作单位所在地;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
针对以上三种方式,我们分别来分享一下激活方法:
1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
如果你准备在生源地范围内就业或是暂时不想就业,选择把档案转回生源地是一个不错的选择。这里需要注意的是,如果在两年内离开了生源地,需要重新办理档案的改派手续。
2.把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。
对于有就业愿望但尚未就业的毕业生,选择把档案留在学校是一个较好的选择,因为学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。如果档案留校超过两年仍未落实工作,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。需要注意的是,毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。
对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可以把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较容易解决一些实际问题,但涉及到人事关系的相关证明还需注意。
在了解以上激活方式后,我们需要按照自身情况选择合适的方式。如果个人档案已经被遗失,需要及时委托有资质的人力资源公司代办,并把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。
总之,对于毕业后未能及时处理个人档案的大学生来说,尽快激活档案,有利于今后的职业发展和事业推进。无论选择何种方式进行档案激活,都需要留心相关规定,适时地办理相关手续。只有这样,我们的职业道路才能更加平稳、畅通。