学校的档案在自己手里吗?毕业以后,我们是否已经意识到档案的重要性呢?也许有些人没有找到接收单位,索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。这些死档案会影响我们的求职、升职等方面。
在机关事业单位、国有企业,对人事档案还是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。
毕业生有三种档案管理方式,一是档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。二是档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
有些毕业生由于各种原因没有及时办理档案迁移手续,并且失去与母校的联系,导致档案被称为死档案。因此,我们必须要重视档案管理,要尽快激活死档案,办理相关手续,将档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。
对于那些还没有意识到档案重要性的毕业生,建议及时主动联系母校,并办理档案迁移手续。只有将档案流转好、管理好,我们才能在日后的求职、升职等方面少走弯路,顺利地完成自己的人生规划。