在“毕业季”,无数毕业生都面临着一个难题:毕业档案放哪?尤其是在外省上学的毕业生,更加棘手。其实,档案在手中处理不当,会造成大量不必要的麻烦。下面,我们一起来了解一下档案相关知识。
首先,什么是档案?笔者简单解释,档案是一份关于你个人人生轨迹的记录,包括了你的学历、工作经历、奖惩记录等等。对于毕业生来说,档案不仅是通往未来的“保险”,也是办理一些事务的必备资料,比如:考研、考证、投递简历、购房、退休养老等。因此,处理好档案是非常重要的。
那么,外省上学的毕业生如何处理自己的档案呢?
首先,如果单位有档案接收权,毕业生只需提交档案,交由专人管理即可。如果单位没有档案接收权,毕业生需将档案存入人才市场。注意,此时需要像单位申请以公司名义存入,不可以以个人名义存入。
其次,毕业生也可以找自己所在的学校进行咨询,看学校是否愿意将自己的档案以学校名义存入。不过,需注意的是,这个方法只适用于档案还未由学籍档案转变为人事档案的毕业生,否则很难通过学校来存档。
最后,毕业生也可以找档案服务机构办理存放手续。这时候需要注意选择规模较大、口碑良好的机构。
在处理好毕业档案之后,愿意将档案搁置的毕业生千万不可懈怠,只有及时更新档案中的信息,才能保证他们后续的重要事务能够顺利处理。
如果毕业生将档案搁置在自己的手中超过两年,就会变成“死档”,需要前往教育部门进行一系列手续才能重新激活。具体来说,需要检查档案中的资料是否齐全,如毕业生登记表、成绩单、报到证等。若资料不全,需要及时联系大学相关人员补办所遗失的资料。
当然,最好的方法还是及时处理好毕业档案。不要小瞧它的重要性,因为它关乎着我们的未来。做到趁早处理好毕业档案,将来万无一失!