在中国的人事管理制度中，个人档案是一项非常重要的特色，涵盖了个人的身份、学历、资历等方面证明。与个人的工资待遇、社会劳动保障和组织关系紧密相连，具有法律效力，而且是记录一个人的生活轨迹的重要依据。那么，个人档案应该怎样保存呢？

首先要明确一点，个人档案应该存放在专门的机构里面。如果你所在的公司有可接收档案的权力，就可以将档案存入公司，但这不是常见的情况，大多数情况下，我们需要将档案存入省级或市级的档案馆或人才市场。至于其他存档方式，包括保存在家中或存放在学校里，都是不太可行的。

如果你的档案在自己的手中存放过长时间，就会变成“死档”，而这会对你的工作、生活和学习造成很大的问题。因此，一旦你的档案变成“死档”，就需要尽快到教育部门重新建立档案。

为了让大家更好地理解如何保存个人档案，我们接下来重点介绍几个关键点：

1. 个人档案应该存放在专门的机构里

个人档案是非常重要的证据，应该存放在专业机构中，并保证档案材料的真实性和完整性。

通常情况下，我们可以选择将自己的档案存入省级或市级档案馆，也可以选择存放在人才市场。在存档之前，我们需要在单位证明单位没有权利接受个人档案，然后在相关机构的指导下，按照规定流程进行存档。

2. 个人档案不宜长时间存放在家中

虽然个人档案是属于个人的证据，但是存储在家中是不太适合的。一旦档案存储在家中，就很容易被遗失、翻译或修改，甚至重要资料凭空消失。

因此，在没有选择存放在专业机构时，也要尽可能增强档案的安全性。比如可以使用防火防水的密封袋、防潮保护盒子等材料，保证个人档案的安全。

3. 如果个人档案变成了“死档”，就需要及时处理

如果你的档案存放时间过长，就会变成“死档”，而这种“死档”会对你的工作、生活和学习造成很大的问题。

如果个人档案变成了“死档”，就需要及时处理。首先，要看看档案是否被封起来了，如果没有被封起来，需要检查档案是否齐全。如果缺少重要资料，就需要及时补充且按规定进行激活。

当然，避免个人档案成为“死档”的最好方法就是尽早存储在专业机构里，这样能够更好地保证档案的完整性和可靠性。

4. 选择存放档案的机构要注意口碑

选择存放档案的机构时，要注意其规模、口碑和信誉。如果觉得不放心，可以先进行专业咨询，了解一下机构的资质、服务质量和口碑有没有问题。而且，在存放档案的过程中，要多问问机构的工作人员，了解存放的流程和注意事项，以避免出现问题。

总之，个人档案是非常重要的证据和资料。要避免档案成为“死档”，就需要及时选择存档机构，并遵守相关的档案存档流程和管理规定。这样才能更好地保证自己的证明材料的完整性和真实性，更好地保障个人职业生涯和个人发展。