档案知识详解：存储、处理、激活

在中国的人事管理制度中，人事档案是一个重要的特色。它记录着个人的身份、学历、资历等各个方面的证据，并与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面紧密挂钩。因此，人事档案具有非常重要的法律效用，是个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时的重要依据。那么，在档案管理方面，我们应该如何存储、处理和激活呢？

一、存储

对于个人的档案，我们通常都是在单位或毕业学校建立的。但是，如果我们离开原本的单位或学校后，档案就会成为“无主档案”，也就是说，它没有了存储的归宿。如果所在的公司没有档案接收权，那么我们可以申请将档案存入人才市场。在存放档案时，要以公司（或学校）的名义存放，不能以个人名义存放。这是因为，个人存档需要自己处于失业状态，操作非常麻烦，成功率也比较低。同时，在选择档案服务机构时，要注意选择规模大、口碑好的机构，进行专业的判断后再进行选择。

二、处理

如果档案在自己手里存放太久，档案就会变成“死档”，这将给我们的生活、工作、学习带来很多不便和麻烦。因此，在处理档案时，我们一定要注意它的存储时间。档案是可以暂时存放在自己手中的，但这是一个暂时的时间段，期限为2年。 如果2年到了，你的档案仍然在你的手里，那么这个档案就会变成“死档”，也就是空白档案。

如果档案成为了“死档”，我们需要及时去重新建立我们的新档案。首先要找到教育部门，完成相关的手续，以激活自己的档案。如果档案里面的资料不齐全，比如缺失毕业登记表、成绩单或报到证等，我们就需要及时去寻找大学的相关人员去补办所遗失的资料，然后重新激活档案。在激活档案时，要符合档案的流通逻辑，一旦资料不齐，及时补办，以免档案“失效”。

三、激活

在激活档案之前，我们还要检查一下档案上面有没有专门的封条，有没有被打开过。如果封条打开过，我们还要检查里面的资料是否齐全，主要看是否有毕业生登记表及成绩单等相关资料。同时，我们还要查看报到证，看看报到证是在哪里签发的，以便去报到地处理相关文件。如果资料不齐全，则需要及时找到大学的相关人员去补办所遗失的资料，然后重新激活自己的档案。

在激活档案时，一定要按照流程进行，否则会造成麻烦。同时，我们还要注意档案的管理，避免出现无主档案、死档等情况。只有充分了解档案管理的知识，才能更好地管理自己的档案，避免不必要的麻烦和损失。

档案是个人生活、工作以及学习的重要依据，正确存储、处理和激活档案对我们的人生发展至关重要。因此，我们一定要重视档案管理，了解档案管理的相关知识，以避免出现不必要的问题。