小伙伴们,你们有没有遇到过这样的情况,下岗了的档案一直留在自己手里没有管?这样放着岂不是本末倒置?今天,我们就来了解一下,下岗了的档案应该怎么处理。
首先,我们要知道,没有一个人的档案是可以随意处理的,每一份档案都是宝贵的证据。档案存档期限一般都是三十年,而一旦档案被遗失或者丢失,就等于失去了干净的历史记录,这在以后的职场生涯中会给自己带来不少麻烦。
那下岗的档案应该怎么办?通常,个人往往会选择两种方式来处理档案:一是放档案到亲戚家里,二是把档案留在自己家里。这两种方式,是否能够达到合理的存档和管理,还需要考虑很多。
如果你选择了将档案放到亲戚家里,你需要注意以下几个方面:
1. 考虑到自己的亲戚是否有能力妥善保管这些档案,以及档案是否会外泄,导致自己的个人隐私暴露。
2. 想要取出档案并使用时,你需要考虑到远距离运输的成本和繁琐的手续,还有可能会出现档案丢失的风险。
如果你选择把档案留在自己家里,你需要考虑以下几个问题:
1. 需要有一定防盗、防火的措施,确保档案的安全。
2. 档案需要定期整理,建议每隔一段时间就整理一次,防止重要资料遗失或损坏。
3. 如果不准备继续使用这些档案,就需要及时清理整理,不要占据过多空间,影响正常生活。
综上所述,下岗了的档案不可轻视,需要合理妥善地处理好。如果你的档案已经被遗失或者丢失,那就需要尽快去找相关部门办理激活手续,避免以后涉及到各种管理、申请时的麻烦。
最后,我们建议选择第三种办法,即把档案交给有资质的人力资源公司代办,避免出现断层的情况,也能及时解决一些实际问题。若是实在难以处理,我们建议把档案托管到一些正规的档案保管机构,这样能够保证档案的安全、整理和共享。