档案是大学生重要的个人信息记录,很多时候都会被用作升学、升职啊,通过毕业的人事档案还可以申请国家补助等等。可是如果不慎遗失的话,怎么才能补回来呢?
首先,我们需要明确一个非常重要的点,不允许个人档案私自保存,档案需要存档,这是国家法定的。如果档案丢失,需要回到小学、初中、高中、大学以及原工作单位,准备好相关证明材料,进行补齐。
其次,我们需要先联系到原来负责保管档案的单位,比如人才市场、学校等,询问具体的补档流程,有些单位在办理档案迁移或调档等手续的时候会提供档案的复印件,我们可以向负责人咨询一下。
如果需要补档,需要发去一封申请补办档案的信件,信中要说明补办的原因、补办的具体事由,同时要注明生源所在地、院校名称、入学及毕业年月等信息,信中要附上本人有效身份证明和一些其他证明性的材料。
当申请信被处理后,档案管理部门会发出书面通知,让申请人回到原籍所在地的学校或者毕业生所在地的人才市场补办资料。补办资料的具体流程要看不同单位的规定,所以在进行补办之前一定要向负责人咨询清楚。
在办理档案补办手续的同时,我们也要认真填写档案的一些重要信息,比如姓名、身份证号码、入学年份、毕业年份等等。一般来说,学校、人才市场等单位在受理申请并审核有效材料后,就可以为你重新制作一份新的个人档案。
总之,如果大学生的档案不小心丢失了,我们要时刻保持信心,耐心的进行补档,一步步按照流程办理,毕竟这是我们今后证明自己的主要依据,所以一定要小心保管。