档案，是记录一个人重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，对于我们每个人来说都是至关重要的证明材料。但是，如果我们没有及时申领并妥善保管，可能会出现档案断档、死档等情况，严重影响我们的择业和职业发展。那么，怎样才能查找个人档案呢？下面就让我们来了解一下相关知识。

一、档案的特点及重要性

为什么我们需要有个人档案呢？因为档案是记录我们人生经历的呈现。每个人都有自己的思想、行为等方面的个性特点，这些特点往往是从小积累起来的，与我们的成长和未来发展息息相关。因此，档案的重要性不言而喻，它可以作为我们个人情况的证明材料，也是我们职业发展中充满力量的凭证。
值得注意的是，个人档案是受国家法律法规保护的，任何人不得随意查阅和涂改他人的档案。另外，档案也是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，人们要时刻关注自己的档案状态，确保它的完整和可用性。

二、查找个人档案的方法和步骤

1.向档案所在单位申请
档案通常会保存在我们过去的学校或工作单位，所以我们首先应该向这些单位的办公室、人事处或教务处等相关部门咨询。一般情况下，我们需要提供自己的身份证、学历证书等证件，填写相关申请表格并缴纳一定的费用，然后等待单位办理公函或盖章后领取档案即可。

2.通过档案管理机构查询
如果我们不知道档案所在地或无法联系到单位，也可通过档案管理机构进行查询。档案管理机构是由政府或相关机构设立的专业机构，负责管理储存各类档案。查询方法一般是通过电话、网络或微信等方式进行预约，再到档案管理机构查询相关情况，根据查询结果进行后续的档案申领工作。

3.在人力资源和社会保障部门查询
我们也可以通过人力资源和社会保障部门查询个人档案信息。这种方式适合那些在退休后需要使用档案的人。我们需要向人力资源和社会保障部门提供个人身份证明信息，重点体现退休人员的工作单位、任职时间、任职职位等信息，然后再进行后续的档案申领工作。

三、档案的激活和保护

有些人可能会因为档案存放时间过长而出现断档或死档的情况，这时我们就需要重新激活档案，以保证它的完整性和可用性。档案的激活方法如下：

1.通过学校通过机要渠道转寄到人才市场；

2.通过工作单位通过机要渠道转入人才市场；

3.通过档案服务机构存入人才市场。

为了保护个人档案，我们需要注意以下几个方面：

1.妥善保管个人档案，尽量避免丢失或损坏；

2.及时更新档案信息，确保档案的新鲜性和准确性；

3.不要将档案随意借给他人或让他人查看，以免泄露个人隐私信息；

4.注意个人档案的保密，不要随意透露个人档案信息。

总之，个人档案是我们职业生涯中重要的证明材料，同时也需要我们关注它的完整性和可用性。当我们需要使用个人档案时，可以通过以上方式进行查询和申领，保障我们的职业和生活顺利发展。同时也需要定期对档案进行更新和保护，始终保持这份宝贵的证明材料的新鲜性和准确性。