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你知道档案激活怎么办理手续吗?

档案激活,对于很多人来说可能是个新颖的概念。因为我们毕业后,往往会把档案放到自家的抽屉里,或者留在学校或者其他机构,很少几个人会去注意到这个问题。但如果你有工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,那么档案就成了关键问题了,如果没有处理好,可能会给未来的工作、生活带来很多麻烦。

首先,我们要知道档案的意义,档案是一份有关个人学历、职称、科研、考试等方面的资料记录,是一个人工作、学习、晋升等发展的重要凭证。因此,对于机关事业单位、国有企业等,对人事档案仍是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。

那么,如果我们的档案丢失了怎么办?如果我们的档案长时间没有激活怎么办呢?

如果我们的档案丢失了,怎么办?第一时间一定要去自己的生源地人事局咨询,如果生源地不在自己所在的城市,也可以到当地人才市场咨询,他们会告诉你具体的办理流程。首先,需要补办相关手续,将档案激活。具体办理流程为:提供本人身份证明(如果照片已失效需要重新拍照)、原获证书或原证明材料(复印件加盖单位或部门公章)、所需购买文件用纸和文件夹,交纳有关费用;提交完整的毕业生材料后,按规定程序办理审批、签字、盖章;自领报到证之日起,开始计算档案保管年限,原则上必须免费接受档案调阅咨询。这样才能恢复档案,并且在今后办理相关手续时需要的时候才能出具有效证明。

档案长时间未激活怎么办?

如果我们的档案长时间没有激活,怎么办呢?那么我们需要根据自己的情况选择相应的办理方式,下面介绍三种档案管理方式供大家参考:

1.把档案转至生源地:对于准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生比较适合。办理完相关手续,把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。在生源地就业后,办理手续简单方便,如果离开生源地就业了,则需要重新办理改派手续。

2.把档案留在学校:对于有就业愿望但尚未就业的毕业生比较适合。毕业生将档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系。涉及人事关系的证明都不能出具,需要适时转入用人单位管理并及时更新。

3.把档案转至就业代理或人才交流中心:对于准备考研、创业、灵活就业的毕业生比较适合。把档案转至就业代理或人才交流中心,办理相关手续。这种方式优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

总体来说,档案管理对于个人来说是一个很重要的问题。如果档案遗失,或者长时间未激活,可能会对我们的工作和生活带来诸多不便。因此,我们一定要重视档案管理,及时激活档案,保证它的完整性和有效性,让其成为我们个人发展的有力支撑。