人事档案是每个职场中人都必须要关注和办理的一项事务。但是，很多人在转单位或城市时，对于如何办理人事档案的转出手续还是存在一定的疑惑。下面，小编将分享一下人事档案转出的相关知识，帮助大家更好地解决这个问题。

在办理人事档案转出手续之前，我们需要了解一些基本的知识：

1、人事档案的种类

我们通常所说的人事档案一般包括两种：单位人事档案和个人人事档案。单位人事档案是记录某个单位和部门的人员情况等信息，主要由单位和部门自行创建和管理。而个人人事档案则是记录每个人在工作和学习期间的各种情况、资历和证明，由人力资源和社会保障部门进行管理。

2、人事档案的转移

在转出人事档案之前，你需要清楚地了解你个人的档案是否需要转移。如果你已经离开原工作单位或学校，并且到新单位或学校工作或学习，那么你的人事档案就需要进行转移。否则，你的档案可能会被认为是无效的。

3、人事档案的保密性

人事档案的保密性需要严格遵守，只有相关部门才能查看你的档案。如果你需要在办理人事档案转出手续时，需要进行档案审核和保密处理，那么你需要了解一些有关档案保密的知识。

那么，该如何办理人事档案转出手续呢？以下是三个步骤：

第一步：联系原单位或学校的人事部门

在你离开原单位或学校之前，你需要事先联系该单位或学校的人事部门，咨询有关人事档案的转移事宜。一般情况下，你需要提供一些个人信息，例如你的姓名、身份证号码等，以便该部门能够准确地找到你的档案。若搬离城市并不记得原工作单位，可以到人才市场咨询。

第二步：采集个人资料

在联系原单位或学校之后，你需要到所在的地方进行个人资料采集。你需要提供你的姓名、身份证号码、户口簿、工作证明和社保证明等，以便人力资源和社会保障部门能够准确地找到你的档案。

第三步：办理人事档案转移手续

在上述手续办理完毕后，你需要向人力资源和社会保障部门提交一份申请表格，并联系递交人事档案。通常情况下，人力资源和社会保障部门将在一个月内完成人事档案转移的手续。

总结

人事档案的转移是一个需要时间和多方面准备的过程，包括关键人物的联系、个人资料采集以及最后的申请表格的提交等手续。计划越早，办事起来就越容易，所以我们要在转移前做好相关的准备工作，以便更好地管理自己的人事档案。