如果你是一位拥有“死档案”的职场新人,或是多年前放在自己抽屉里的档案,恭喜你,你需要走出去,让你的档案归位,让你的劳动成果被认可。在这里,小编将为你介绍一些有关档案的知识,以帮助你处理好自己的“死档案”。
档案对于我们每个人来说都是至关重要的。无论是在求职还是晋升过程中,档案都是不可或缺的一部分。然而,对许多人来说,他们一直没有做好管理自己档案的准备工作,导致了“死档案”的出现。
那么,什么是“死档案”呢?如果你的档案一直没有管理好,就像毕业生没有找到接收单位,索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,那么这些“无人问津”的档案就称之为“死档案”。那么,如何处理这些“死档案”呢?我们需要做以下的准备工作:
1.确认档案存放位置
在处理“死档案”之前,我们需要确定档案存放的位置。一般来说,档案可以放在生源地、工作单位所在地,或是把档案交给人才交流中心等单位代管。
2.查看档案所在地的政策和规定
在处理“死档案”之前,我们还需要了解所在地的政策和规定。不同地区的政策和规定是不同的,我们需要根据实际情况,按照对应的规定办理相关手续。
3.激活档案
在办理档案的相关手续之后,我们还需要激活档案。一般来说,激活档案的方式有两种,第一种是到人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;第二种是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。
在处理“死档案”之前,我们需要理解档案对我们的重要性。只有认识到档案的必要性,我们才能够做好相应的准备工作。同时,我们还需要学习如何管理自己的档案,以免再次出现“死档案”的情况。
如果你目前手握“死档案”,那么请尽快采取相应的措施,让你的档案被管理好。只有这样,你才能顺利地进行新一轮的求职或是晋升。