档案是人们日常工作生活中不可或缺的一部分，有着非常重要的作用。尤其是在各种证明材料的申请中，档案更是一个非常重要的凭证和依据。

什么是档案呢？简单地说，档案就是记录人们个人主要经历、品德作风、政治面貌等情况的文件材料，是个人生命经历的重要记录。它可以在职称晋升、考研申请、养老保险等方面发挥重要的作用。

需要注意的是，档案是需要定期更新的。如果个人保存的档案超过两年，就会出现档案断档的情况，也就是这些档案无法被正常使用。这时，需要将档案交给档案服务机构进行更新和管理。

如果个人手上的档案被拆开，也会出现死档的情况，死档是没有法律效力的，需要重新激活才能正常使用。而且，在激活之前，会有人才中心拒收这些个人持有的档案，因此，最好是将档案交给档案服务机构进行存储管理，以免出现死档的情况。

针对以上的情况，山东枣庄通过打造智能化档案查询系统，为人们提供更加便利和高效的档案查询服务。这个系统能够快速、准确地查询个人档案，方便了人们的个人事务处理。

档案是人们不可缺少的一部分，需要重视档案的管理和使用。同时，要注意档案的时效性和安全性，以便更好地发挥档案的作用。山东枣庄档案查询系统_山东枣庄打造智能化档案查询系统为广大人民提供了更好的档案查询服务，希望大家能够珍惜档案，充分发挥档案的作用。