档案对于我们每个人来说都是非常关键的,它记录了我们的重要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。档案有着凭证、依据和参考的作用,而且在我们日常的工作、生活中也时常需要使用它,比如转正定级、职称申报、办理养老保险,甚至是开具考研等相关证明时,都需要用到档案。
我们需要了解到的是档案是受国家的法律保护的,这是非常重要的一点。档案也是需要不断更新的,如果档案在自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。所以我们要定期检查自己的档案,及时更新。
如果档案在手上还被拆开的话,档案也会变成死档。死档是没有任何的法律效力的,只有重新激活才可以正常存放使用。那么如何激活死档呢?
一种方法是通过学校的机要渠道转寄到人才市场,我们可以联系学校老师,请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。学校只能处理学籍档案,如果有工作材料,学籍档案转变为人事档案,学校将无法处理。
另一种方法是工作单位通过机要渠道转入人才市场。由接收地的人才市场开具调档函,委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式将补办好的档案寄到人才中心。
如果以上两种方法都不可行,我们可以找档案服务机构将档案存入人才市场。但需要注意的是,如果个人自持档案则可能会被人才中心拒收,所以最好是找专门的服务机构进行处理。
以上就是关于档案的一些知识点,我们平时要注意保护好自己的档案、及时更新,避免出现断档、死档等情况。同时,要了解激活死档的具体方法,以便在需要的时候能够恢复档案的使用。档案对于我们每个人来说都是非常重要的,所以我们要时刻保护好它。