档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。对于每一个人来说，个人档案非常重要，因为它是凭证、依据和参考，在很多时候都需要使用档案。

个人档案起着很重要的作用，对于一个职场新人，想要获得转正定级、职称申报等好的发展机会，就需要准备好自己的档案。档案中的记录将成为评定个人职业发展所需的主要依据之一。

对于刚毕业的年轻人，在进行考研等相关证明时，也需要使用档案。有了个人档案，就可以证明学习成绩、奖励情况以及其他个人信息，可以作为入学申请的参考资料。

档案还可以用于养老保险的办理。随着年龄的增长，个人档案对每一个人的重要性也逐渐增加，档案中详实的记录可以帮助工作人员计算每一个人养老金的标准。

虽然个人档案很重要，但是需要时刻更新。根据国家规定，档案在自己手上存放超过2年的时间，就会断档无法正常使用。此外，在档案被拆开之后，档案也有可能变成死档。死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能正常使用。因此，每一个人都需要时刻关注个人档案的更新和维护。

如果你正在想要查询个人档案，可以通过爱山东查询个人档案_爱山东-了解我的故乡资料)进行查询。同时，如果你的档案已经超过时限或者被拆开，可以找档案服务机构将档案存入人才中心，以避免档案成为无法使用的死档。

个人档案对每一个人来说都非常重要，需要时刻更新和维护，同时也需要注意查询时限和存放方式。只有注意这些问题，才能更好地使用档案，为个人的职业生涯和生活保驾护航。