作为一名即将毕业的学生,你是否考虑过自己的档案该怎么办呢?
你是不是也曾经听说过那些“死档案”,被放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”?
其实,档案对于我们的未来发展至关重要,如何正确地存放、转移、管理,一定要引起我们的重视。
下面,本篇文章就以团档案为例,给大家详细介绍团档案在自己手里怎么转, 如何激活“死档案”,让你轻松解决档案问题。
一、团档案的重要性
团档案,是指共青团组织保管的涉及个人团干部学习、工作、评价等各方面情况的档案资料。
对于团员而言,团档案不仅记录着自己的成长轨迹和团组织对自己的认可,也对自己的择业方向和未来的职业发展有着重要的指导和参考作用。
同时,团档案中与专业相关的证书、奖状等资料也是后续职业发展中非常重要的证明材料,对工作的晋升、职称的评定、考研等申请都起着重要作用。
二、团档案的转移
1、转至生源地
如果你想在生源地范围内就业,那么最好的方式是把档案转至生源地,并由所在地级市的人事局接收。
这样,一旦你就业后需要办理相关手续,手续的办理将会更加简单和便捷。
不过需要注意的是,如果两年内你离开了生源地,需要重新办理改派手续,也就需要重新办理档案转移的手续。因为档案和你的户籍一样,只有团组织转移授权或者档案管理部门批准迁移后才能生效。
2、留在学校
如果你还没有确定就业计划,但是又不想漂泊到生源地,那么可以选择留在学校。待你落实了工作单位后,再将户籍和档案迁至工作单位所在地。
在这里需要注意的是,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
所以,留在学校虽然可以把握更多的机会,但也不能太“贪心”,要尽快确定就业计划和落实工作。
3、转至就业代理或人才交流中心
还有一种方法是,把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
这种方式的优点在于,如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
而其缺点则是,毕业生需要花费一定的经济成本。由于人才代理机构为提供服务收取一定的费用,因此毕业生需要为档案转移的费用买单。
三、档案激活办法
如果你已经收到了自己的团组织发放的就业报到证,那么你的档案也应该被及时转移至你的工作单位所在地。
如果你之前积压了一些“死档案”,也可以通过以下两种办法让其重新焕发生机:
1、人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
2、委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
注意,收到档案后一定要仔细确认档案所记录的内容,查看档案是否齐全,档案中的证书、奖状等资料是否清晰。
如果发现档案中的记录有误或不完整,要及时与团组织或管理部门联系,及时修改或是完善记录。
总而言之,团档案是团员在共青团组织中的“身份证明”,对于我们的未来发展十分重要。更好地管理和利用团档案,对于我们的职业生涯有着非常重要的指导和帮助作用。