作为一名即将毕业的学生,你是否也曾苦恼过自己的档案在哪里,怎样查询自己的档案呢?下面为大家详细介绍一下毕业生档案的查询流程。
毕业生的档案存放在就业单位或母校的学籍档案室内,因此你需要通过拨打学校的电话、登录学校的官方网站或拨打人力资源部门的电话等方式,查询你的存放档案的具体单位。
在查询档案之前,你需要准备好自己的身份证、学生证或者是毕业证,以此来证明自己的身份。如果是通过网络查询档案,则需要准备好教育部学历查询认证报告。
在拨打单位电话后或者使用网络查询时,需要提供自己的个人信息,以便工作人员为你查询档案。查询到自己的档案后,需要前往具体单位进行申请。
需要注意的是,在查询档案时,一定要尊重单位的工作要求,如有需要填写申请表、缴纳相关费用等,请认真完成,以免延误申请时间。
在申请审核通过后,你需要前往单位(学校或人力资源部门)领取自己的档案。
领取档案时,要核对自己的档案是否完整无误,如有错漏请及时提出,以免日后使用时出现麻烦。
领取毕业生档案后,一定要妥善保管档案,以免档案出现丢失或损坏等不利情况。如果需要使用档案,则需要拿出身份证明去拿电子档案,以便方便使用。
查询毕业生档案需要经过一定的流程和步骤,但只要遵循相关规定,并逐步操作,相信毕业生们都能轻松快捷地完成档案查询,查到自己的档案。