档案是个人学历、经历、资质等方面的重要证据,在工作、生活中都有着重要的作用。但是,很多人并不知道如何管理自己的档案,也不知道档案一旦成为“死档”会对自己造成怎样的影响。今天就给大家介绍一下如何管理自己的档案,以及“死档”如何激活。
首先,我们需要知道档案在哪里存放。如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。此外,我们还可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。另外,找正规的档案服务机构办理存放手续也是一个不错的选择,但是一定要选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
其次,我们需要知道,档案在自己手里如何处理。档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。
最后,我们需要知道如何激活“死档”。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
总之,档案管理对于每个人来说都是非常重要的。我们应该及时了解自己的档案存放情况,避免出现“死档”的情况,如果出现了“死档”,也应该及时激活。在激活过程中,我们需要了解档案的流通逻辑,并及时补办遗失的资料。最后要提醒大家的是,济南市档案查询平台应用系统在哪里?注意,文章中只出现了2次,我们需要准确使用。