上海市公共就业和人才服务中心浦东新区人才交流中心接收人事档案和办理流程详情
浦东新区人才交流中心服务内容包含本市户籍的本辖区受理流动人员人事档案接收、转递的申请,需的具备保管资质单位专人递送档案需到窗口办理或具备档案保管资质单位派专人调档需到现场办理,这是人事档案转递到浦东新区人才交流中心的基本条件!
浦东人才中心的档案接收管理流程如下:
1. 与人才中心工作人员联系,咨询办理档案托管的事项和细节,了解所需材料,避免问题发生。
2. 与机构沟通,将档案交由其保管一段时间。档案需在机构手中才能转交至人才中心托管。
3. 携带所需材料前往浦东人才中心办理档案托管手续。填写相关表格后,领取调档函,前往调取档案。
4. 档案调取到人才中心后,按工作人员通知的流程办理剩余手续,完成档案托管流程。
浦东新区人才交流中心接收人事档案办理流程
1.调档,凭借浦东新区人才交流中心开具的调档函,像原存档单位调档;
2.接收,浦东新区人才交流中心接收本户籍本区人事档案;
3.审核,该人才交流中心对接收的人事档案审核是否在接收范围内,对不符合的不予接收;对符合的开始审核单位资质及手续,看档案材料是否齐全齐备,对不符合的告知需补材料,或档案不符合退回;
4.登记,浦东新区人才交流中心将你的人事档案信息著录,入库。
档案材料接收归档
服务事项:档案材料的接收、鉴别和归档。
服务内容:接收存档人员新形成的档案材料,对存档人员提供的档案材料进行鉴别,属于归档范围的,归入存档人员档案。
服务对象:人才中心存档人员。
申请材料:
1、单位介绍信(党员材料归档须党组织介绍信);
2、存档(经办人员)身份证(原件);
3、归档材料原件;
4、委托办理,另提供存档人员签名的书面委托书(原件)及代办人身份证或社保卡(原件)。
★归档的档案材料须原件,且应为办理完毕的正式材料,完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。
注意事项:
1、国内学历学位材料。一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递,使用EMS方式转递的,应使用专用封套并加盖学校骑缝章,封套上注明为归档材料;继续教育学历毕业生材料自带的,应密封后加盖学校公章,提供本人有效证件至现场办理。国内学历材料归档还需提供中国高等教育学生信息网(网址:https://www.chsi.com.cn/)的学历学位验证报告。
2、国(境)外学历学位材料。提供教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档)或电子签章的电子版认证书彩色打印件(认证时间须为2019年5月5日后)办理。
3、党员材料。应为正式党员,党员材料密封党组织盖章。归档材料主要包括入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党积极分子考察表和预备党员考察表、政审材料等。
4、外省市离职材料。机关事业单位、国有企业形成的材料,由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。
5、上海市退工材料。应提供上海市统一制式的退工材料(《上海市单位退工证明》、《外来从业人员招退工登记备案表》、《上海市事业单位解除(终止)聘用关系证明》等)归档,退工材料中招退工日期、员工户籍地址等内容须与劳动部门信息一致,本市户籍人员退工材料归档同时档案转往户口所在地街道。
办理流程
1、申请人到服务大厅取号,按要求提供申请材料;
2、工作人员审核鉴别是否属于归档范围;
3、属于归档范围的,工作人员将档案材料归入档案;不属于归档范围的,予以退回。不符合要求的归档材料,告知材料形成单位重新制作或补办手续。
办理地点:上海市浦东新区张杨路1996号1楼
取号时间:工作日 8:45-11:00 12:45-16:30
办理时间:工作日 9:00-11:30 13:00-17:00
咨询方式:021-58603450