1、为了查阅人事档案，各处室系及个人需要向人事处档案管理人员提出申请，并经主管领导批准后，在人事处履行审批登记手续填写《查借阅干部档案审批表》，然后在人事档案阅档室进行查阅。

  2、在人事档案阅档室查阅时，档案管理人员须在场并记录阅档情况。查阅者不得擅自拍摄、摘记、复制档案内容。如确有必要复制档案内容，需请示人事档案主管部门审查批准后方可进行。复制的材料由查阅部门妥善保管，用后由查阅部门存档或登记销毁，不得个人私自存放。

  3、任何个人不得查阅或借用本人、夫妻、直系和三代以内旁系亲属及与其有主要社会关系人员的档案。个人需要利用人事档案出具相关证明的，需经有关领导批准后，填写《查借阅干部档案审批表》，由管理人员提供相关的证明材料。

  4、档案一般不外借。如必须借出使用时，需说明理由，并经过主管部门负责人批准，严格履行登记手续，并在到期后归还(一般不超过五个工作日)，不得擅自转借他人。

  5、个人需要利用人事档案出具相关证明(如：在职证明、直系亲属证明、在校学习成绩等)的，需经有关领导批准后，由管理人员提供有关档案材料的复制件或证明，并加盖公章。

  以上内容参考赤峰工业职业技术学院人事处http://rsc.cfgy.cn/newsnw/id/1451详细大家可以自己搜索查看