档案对外利用办公时间、地点、业务受理范围及联系方式
校 区 |
地 点 |
办公时间 |
业务范围 |
联系人 |
联系方式 |
中心校区 |
逸夫图书馆229室 |
周一至周五 |
档案查、借阅 |
管理科人员 |
0431-85168736 |
逸夫图书馆230室 |
周一至周五 |
中英文学历、学位材料认证 |
利用科人员 |
0431-85168375\85167180(传真) |
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南岭校区 |
第二教学楼东侧 |
周三 |
合校前档案 |
鲁达志 |
0431-85168301(预约) |
朝阳校区 |
图书馆楼 |
周二 |
合校前档案 |
史佳楠 |
0431-85168309(预约) |
南湖校区 |
南湖办公楼111 室 |
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合校前档案 |
辛玉明 |
0431-85168301(预约) |
和平校区 |
行政楼 |
周二、周四 |
合校前档案 |
孙宝辉 |
0431-85168309(预约) |
温馨提示:
一、需提前准备好如下材料:
1.本人身份证照片(jpg格式,小于2M)。
2.毕业证书照片及学位证书照片(jpg格式,每张照片须小于2M;若本人毕业证书丢失,则需要提供同班同学的毕业证书扫描件;若本人学位证书丢失,则需要提供同期获得学位证同学的学位证书扫描件。)样例如下:
二、学籍类档案查档范围
录取名册(专业网络教育、远程教育毕业生录取名册请联系网络教育学院)、毕业生成绩单(2018年(含)以后毕业的全日制本科毕业生成绩单由教务处负责)、毕业生证书存查表、学位证书存查表等学籍档案。
本学籍查询入口不受理学历证明,如需办理此材料,请在档案服务栏中查看“认证服务”,在此办理入口处进行办理。联系电话0431-85168375。
三、需要注意的问题
1.如需查阅录取名册,需要注明参加高考时所在省份名称,并填入“录取省份”。
2.原则上在5个工作日内完成相关档案查询业务。
3.所需档案材料,仅提供纸质版,加盖吉林大学档案馆查档专用章,以顺丰快递到付方式寄出,请确保收件人信息填写完整准确。
4.查档所需证件材料不全或信息填写不全影响查档的,将不予受理,并以电子邮件等方式通知查档人。
5.咨询电话0431-85168736