1、招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2、选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3、政审和考察。为机关企事业单位、高校提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4、协助办理退休。通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

5、出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明（存档证明、经历证明、亲属关系证明等）。

毕业后档案会转到哪里？

1.如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

2.如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的，档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理，到超大型城市就业的按其规定执行。

3.如果是未就业、出国留学或者创业，档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

流动人员人事档案应该存放在哪里？

根据人社部文件规定，流动人员人事档案由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作所在地公共就业和人才服务机构管理。

特别强调的是，根据人事档案管理相关规定，严禁个人保管本人或他人档案。

自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管？

对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的，要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果，有其他学历、有正式工作单位的，要将所有档案材料一同转入，防止重复建档。

留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管？

需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。