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今天就来一键解锁高校毕业生档案转递全流程,让您档案转递“不迷路”!

(一)毕业前,确认“档案转递”目的地

① 到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的:档案转递至就业单位或定向单位保管。

② 到非公单位就业的:档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。

③ 高校毕业后出国留学的:档案转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构或教育部留学服务中心保管。

④ 高校毕业后暂未就业或创业的:可根据本人意愿转递至户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校申请保留两年。

注:1、户籍地或就业地在铜陵市本级(包含铜官区、郊区、经开区)的高校毕业生档案转递到:铜陵市人才综合服务中心(安徽省铜陵市长江中路976号劳动保障大厦五楼,咨询电话:0562-2126892);

  2、户籍地或就业地在铜陵市枞阳县的高校毕业生档案转递到:枞阳县人才综合服务中心(铜陵市枞阳县连城东路14号县人社局二楼205室,咨询电话:0562-3211445);

3、户籍地或就业地在铜陵市义安区的高校毕业生档案转递到:铜陵市义安区人才综合服务中心(铜陵市义安区顺安镇义安区政务服务中心三楼,咨询电话:0562-8872336)。

(二)毕业生档案转递注意事项

①根据《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》人社厅发〔2023〕20号文件规定,高校应通过机要通信或邮政特快专递途径,将毕业生的档案转往相应的工作单位或流动人员人事管理服务机构。严禁个人自带档案!严禁个人保管档案!严禁私自拆封档案!

②毕业后,找不到档案?可以先咨询毕业院校的档案管理部门是否将档案转出、何时转出、转到哪里等事项。若确定档案已寄出,可联系档案接收单位了解有关情况。


一、国内高校毕业后如何查找档案?
答:如高校毕业后未及时就业,可直接联系毕业院校档案管理部门或者生源地(高考时的户籍所在地)的档案管理服务机构查找。高校毕业后及时就业的,就职于具备人事档案管理权限的单位(如机关、国有企事业单位等),可向该单位的人事管理部门咨询;就职的单位不具备人事档案管理权限,档案可能存放在户籍地或工作单位开户托管的档案管理服务机构。

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二、高中毕业出国(境)留学人员如何查找档案?
答:如出国留学前未转接档案,档案一般会保留在高中。回国后可联系学校领取学籍档案(材料需由学校密封盖章,个人不得拆封),将国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料收集整理。未就业的,可将上述材料送往户口所在区的档案管理服务机构托管。已就业的,如果是机关、国有企事业单位录用人员,档案由该单位的人事管理部门保管;民营企业聘用人员,根据用人单位人事档案开户托管情况,到相对应的档案管理服务机构或户籍所在地档案管理服务机构托管。
三、曾在机关、国有企事业单位工作,离职后如何查找档案?
答:辞职辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案可由其户籍所在地档案管理服务机构接收管理。如离职后没有到原单位申请调出档案,档案可能还在原单位继续保管。如原单位已撤销合并,档案可能会被统一移交到主管单位或承接职能的单位。
四、如以上机构均未查找到档案,但有过失业金领取记录,如何查找档案?
答:还可以到市、区级的劳动就业服务管理中心等机构查找。
五、查不到档案的原因有哪些?
(一)如果提供的姓名、身份证号码有误,或存在曾用名、别名等情形,可能会出现查不到档案的情况。
(二)毕业后或工作变动时,本人没有及时申请转递档案或未确认档案新的保管单位,会导致档案存放地不明。
(三)如果未曾接受过高中(含中专)及以上学历教育,工作单位也从未代为建立人事档案,则可能会存在无人事档案的情况。
六、如何线上查询档案?
(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏的“档案存档情况查看”进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询档案。
同时,流动人员人事档案转递必须通过机要交通、专人送取或EMS(仅限邮政特快专递政务类邮件),严禁个人自带档案,更不可将档案交给陌生机构或个人“代办转递”。对方声称“可私下接收档案”“无须通过正规流程”时,务必高度警惕,此类行为均不符合档案管理规定,极易造成档案遗失或被骗。广大流动人员务必提高警惕,增强防范意识,通过正规渠道办理档案业务,避免因轻信诈骗信息造成不必要的损失。对档案业务的政策咨询,可随时向当地公共就业和人才服务机构档案管理部门咨询。如发现疑似诈骗行为,请留存证据,并向公安机关报案。