呼伦贝尔市持续做好高校毕业生档案管理服务工作
高校毕业后档案送去哪里?
目前,高校毕业生档案邮寄分为三种情况:高校毕业生到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构;暂未就业的,档案转递至户籍地公共就业人才服务机构,档案邮寄地址应直接填写户籍地公共就业人才服务机构地址。
邮寄渠道主要有机要通道、邮政特安专递两种渠道,不允许个人携带,具体事宜以接收单位出具的调档函要求为准。
一般在档案快递状态为“接收”的3个工作日内,可进行档案到库查询。因每年6月至10月为接转档案高峰期,档案录入系统的时间会相应延长,敬请谅解。
线下线上 全方位提供便利服务
线下窗口一站式办理。为方便高校毕业生办理档案转递、接收、利用等业务,呼伦贝尔市人才服务和人事考试中心在民生大厦一楼设立高校毕业生档案专项窗口,高校毕业生在办理档案转递手续后,由工作人员将需要转递的档案进行提取、整理、封装、邮寄,不再需要本人携带材料到二楼人事代理科档案室二次排队提取档案,实现了高校毕业生档案转递业务一站式办理。
档案服务网上办。依托内蒙古政务服务网、呼伦贝尔政务服务网、全国一体化在线政务服务平台的“办事服务”栏开展7项流动人员人事档案管理服务业务。分别为:档案的转递,档案的接收,档案查(借)阅服务,流动人员人事档案材料的收集、鉴别和归档,依据档案记载出具相关证明,流动人员人事档案的整理和保管,提供政审(考察)服务的线上办理功能。群众及用人单位可登录呼伦贝尔政务服务网(网址:https://zwfw.nmg.gov.cn/city_index?regionCode=150700000000&record=istrue),在首页下方直通部门中选择呼伦贝尔市人力资源和社会保障局,点击办事服务列表中“流动人员人事档案”,选择要办理的业务模块,按网页提示操作即可。
呼伦贝尔市人才服务和人事考试中心在官网、公众号发布流动人员人事档案网上业务办事指南,简化优化业务经办流程,畅通网办服务渠道,形成前台线上申请,后台线下办理,邮政渠道支撑的办理模式,实现“数据多跑路,群众少跑路”目标。
多渠道查询服务。呼伦贝尔市人才服务和人事考试中心流动人员人事档案咨询电话:0470-8221263。办理业务人员可通过电话进行咨询。建立中心微信公众号线上咨询服务,不断提升群众和企业办事便利度。群众及用人单位可在呼伦贝尔市人才服务和人事考试中心微信公众号首页点击“人才服务”--“流动人员档案查询”进行查询。还可登录全国人力资源和社会保障政务服务平台(网址:http://www.12333.gov.cn/portal/service_catalog)在“档案存档情况查看”栏目查询区公共就业人才服务机构相关信息,具体业务办理流程请咨询各人才交流公共服务机构。