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不知道档案去哪里有什么影响怎么查档案在哪?档案一般存放在哪些地方?

不知道档案去哪里有什么影响怎么查档案在哪?档案一般存放在哪些地方?


一、档案在日常生活中的重要性


  1. 档案在我们的日常生活中扮演着重要角色,无论是在职业发展还是日常工作中,档案的作用无处不在。因此,我们必须时刻提醒自己妥善保管个人档案,关注其托管状态,若出现问题,需及时处理,以免影响自身利益。


  2. 那么,档案具体会带来哪些影响呢?例如,若想参加公务员考试、攻读研究生或申请教师资格等,档案在最终的政审环节中至关重要。如果没有档案,就无法通过审查,自然也无法被录用。


  3. 此外,档案在工作和生活的许多方面也发挥着重要作用。例如,在办理人才落户、退休手续、出国审核、工龄计算、积分入学、转正定级、保留干部身份、职称评审等过程中,若找不到档案,很多事项将无法顺利进行。


二、如何查询档案位置?


  1. 根据相关规定,个人档案只能由国家指定的地方进行保管,而不能随意存放在其他不正规的地方。因此,档案的存放也有明确要求。


  2. 如果您忘记了档案的具体位置,建议首先前往人才中心进行查询。人才中心是国家官方的人才档案管理机构,绝大多数人的档案都存放在这里。需要注意的是,各城市都有人才中心,因此建议您前往自己常住地的就业或户籍所在地的人才中心进行查询。


  3. 另外,如果您所在的单位具备独立的人事管理权限,那么档案可能存放在单位内部。在这种情况下,您可以直接向单位查询。通常,只有国有企业、事业单位和中央企业等具备这种权限的单位才会保管个人档案。


  4. 如果实在无法确定如何查询档案,可以寻求有经验的人的帮助,或者联系专业的档案服务机构进行查询,这样可以更快速地获得查询结果。


三、档案一般存放在哪些地方?

原档案保管单位及相关单位

曾在机关、国有企事业单位工作过的人员,如没有到原单位申请调出档案,则档案可能还会在原单位继续保管。

此外,也可能会存在以下几种特殊情况:

因干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,档案可能会转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业人才服务机构或本人户籍地的社会保障服务机构,常见的为流动人员人事档案管理服务机构。

如果原单位出现撤销合并、职能划转、职责调整等情况,则档案可能会被统一移交到主管单位或由承接原单位职能的单位进行管理。

如果原单位已经破产,可能会有破产清算组或留守人员保管档案。

如果原单位已被收购,也可向发起收购的单位查找档案下落。