内蒙古档案查询利用服务平台用户使用手册详解

  一、登录与注册

  1.打开浏览器搜索“内蒙古自治区档案馆”（http://www.archives.nm.cn/），进入官网页面。点击右上角的“内蒙古档案查询利用服务平台”。

  2.进入后，查档需要先进行登录，如果有账号可直接进行登录，点击“登录”按钮，会进入登录页，如下图所示：

  方法一：通过账号密码进行登录。

  方法二：可以通过点击“蒙速办App扫码登录选项”（上图所示）进行扫码登录。

  3.若没有账号需要进行注册，在登录页可进行注册，信息填写完毕后点击“注册”即可。

  4.如果出现下图中的情况，可以点击“查看手册”，根据手册中的内容步骤进行身份认证（在近期一年内办理新的身份证的用户易出现此问题）。认证完成后重新进行注册即可。

  二、查档

  （一）开放档案

  1.开放档案展示的数据为档案馆工作人员进行发布的公开的档案条目，可以对档案目录、题目、责任者、档号进行检索，具有在线查档申请、查档登记和纠错等功能，如未查到需要查档的目录，可在“预约查档”中进行登记或预约。如下图所示：

  2.对于公开档案目录，点击“目标档案馆”，找到想要进行查档的档案条目，点击“查档登记”按钮，该档案即可添加到查档登记单中。在“档案利用”模块中点击“查档登记”，继续完善查档登记单，填写档案时间、利用目的、利用方式、受理单位等必填字段（已添加到查档登记单的档案条目会自动填写）。全部填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  3. 如在公开档案中未查询到自己需利用的档案时，可在“查档登记”中在线填写查阅内容（需描述清楚），并上传个人证明材料及其他信息。填写利用目的、利用方式、受理单位等必填字段，点击“提交”按钮即可，后续该登记单会根据具体业务到档案馆进行审批，审批通过后，本人可根据填写的利用方式，获取到档案。审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  （二）在线查档

  用户需在“开放档案”找到自己需要借阅含有电子文件的档案，点击“在线查档”按钮，将档案加入到登记单，可“开放档案”点击“全文阅览申请”按钮一键跳转到本模块。如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。

  （三）预约查档

  在“档案利用”模块中点击“预约查档”，并如实填写相关信息，填写完成后点击“提交”即可，审批结果可在个人中心的受理通知中进行查看。审批通过后，社会公众可根据填写的预约时间去现场进行查阅档案。

  三、注意事项

  1.“*”均为必填项，均需填写。

  2.“目标档案馆”非常重要，建议登录平台前先电话联系确定档案在哪个档案馆，然后再进行选择。

  3.“附件”可以上传相关证明材料，为我们提供更多查档线索。

 呼和浩特成人高考报名档案应该怎么查询？

1‌、联系学校招生就业指导中心‌：如果考生继续深造，学校会有档案转递记录，可以查询到档案的具体位置。

‌2、查询工作单位‌：如果考生在具备档案保管权限的单位工作，如国企、事业单位或公务员单位，档案会被转去单位，单位会有档案接收的凭证。
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3、检查生源地的公共服务中心‌：如果考生在私企、外企、民营企业等不具备档案保管权限的单位工作，或者自主创业，档案会被转递到生源地的公共服务中心，如人才市场、教育局、大中专毕业生就业指导中心等。这些机构会有档案管理的系统，可以在线查询档案的所在地。
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4、查询工作地的公共服务中心‌：如果考生在异地工作，且就业单位不具备档案保管权，一般档案会转去单位所在地的公共服务中心。这些机构也会有档案管理的系统，可以在线查询档案的所在地。