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运城毕业生档案转递注意事项及毕业生档案存放知识问答

运城毕业生档案转递注意事项及毕业生档案存放知识问答


1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才市场。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 

2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才服务机构来接收,学生的档案要放到人才市场去。 

3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前先弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,各高校档案转递没有统一,有教育局、人社局、人才市场等,而且档案转进转出比较麻烦,容易丢失,最好一步到位。

高校毕业生毕业时,需要寻找一个单位来接收你的学生档案,运城市就业和人才服务中心针对毕业生最关心的几个档案存放问题,现解答如下。

一、哪些高校毕业生的档案可存放在运城市就业和人才服务中心?

答:我市户籍或在我市就业的高校毕业生,或者将报到证的报到地址派至或改派至运城市即可在我中心办理档案存放。

二、毕业生如何将档案带至运城市就业和人才服务中心?

答:根据各院校不同安排,以下两种方式均可。一是毕业生自行携带密封档案交至我中心。二是学校统一邮寄至我中心,邮寄所需信息如下。

接收单位名称:运城市人力资源市场

邮寄地址:运城市盐湖区河东东街延长线(河东街体育馆一层)

联系人:档案管理科      电话:0359-2611308

邮编:044000

注意:档案邮寄至我中心后属临时档案,需按照问答三到我中心办理存档手续,否则未完成存档。

三、档案存放需提供哪些材料?

答:档案存放可由本人或委托他人办理。以下材料齐全,即可办理。

1.密封档案

2.报到证原件

3.毕业证原件及复印件

4.身份证复印件

5.学历证书电子注册备案表(登录学信网注册后打印)

以上材料审核通过后签订《流动人员人事档案保管协议书》即完成档案存放。