档案知识：你需要了解的一些重要知识

如果你是一名工作者，那么你一定需要了解档案管理的一些重要知识。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，它对于个人的职业发展、生活保障以及其他方面的需要都有很大的帮助作用。

档案并不是随便能够处理的东西，它涉及到很多的相关法律法规，并需要按照一定的程序进行管理和维护。下面，我们将以河北省流动人员档案管理中心的档案管理制度为例，给大家介绍档案管理中需要注意的一些重要事项。

第一，档案必须得到有效保护

档案是受到国家法律保护的，因此必须要得到有效的保护。在管理档案时，应该完善相关制度和规章，确保档案的安全性、保密性和完整性。档案管理者应该对档案进行分类、鉴定、整理和归档，确保档案的有效性和可利用性。

第二，档案需要不断更新

档案是需要不断更新的，如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，每当个人的相关情况发生变化时，如个人姓名、籍贯、学历、工作单位、职务职称、宗教信仰等，都需要及时更新档案。一旦档案有新的补充和修改，应及时将变动情况记录在档案上。

第三，避免档案被拆开

如果档案在手上被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。因此，管理者需要注意档案的完整性，避免档案被拆开。如果档案确实需要调整，可以考虑将档案存入档案服务机构或人才中心，以免档案出现问题。

档案管理是十分重要的，必须引起足够的重视。我们需要做好档案的保管、整理和更新，确保档案的有效性和合法性。只有这样，档案才能够对个人发展、职业规划和生活保障产生更好的作用。