一份完整、真实的个人档案对我们的日常生活、工作都有很重要的作用。但档案通常不允许我们自己保管,原因如下:
档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这也是档案不允许个人自己保管的主要原因之一。
如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。这是保证档案真实性和完整性的一个方法,但要注意的是,不要在个人手上开封档案,否则真实性和完整性就得不到保证。
如果档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。因此,在档案未失效前,尽量不要将档案拿出来自己保管。
对于需要查询个人档案的人群而言,我们可以寻找档案代理机构,他们能够代为查询个人档案,提供专业的服务。
如果您在承德需要查询个人档案,可以后台留言,稍后有专门的档案服务老师与您联系,我们会为您提供专业的服务。
综上所述,个人档案需要妥善保管,在需要查询时可以寻求档案代理机构的帮助。不要将档案随意离开原存档单位,以免给自己带来不必要的麻烦。