
档案是每个人的重要证明材料,对于即将读研的新生来说,查询档案信息是必不可少的一步。为了避免出现不必要的麻烦,我们需要了解如何查询研究生新生档案。
如果你是在同一所学校完成本科和研究生的学习,那么查询档案相对简单。只需要登录学校的教务系统,点击“我的档案”即可查看。如果你是从其他学校转学来到研究生院读研,那么需要向原学校申请档案转递。
一般来说,档案转递需要提交以下材料:学生证明、身份证明、档案查询授权书等。具体的材料要求可以咨询原学校或者研究生院的相关部门。
另外,一些人才机构也可以提供档案存储服务。如果你担心档案在个人手里保存不安全,可以选择将档案存储在人才机构中,以便日后查询使用。
有些同学可能会觉得,将档案存放在个人手里比较方便,不用频繁地去查询或者申请转递。但是,长期将档案保存在个人手里是非常不明智的。因为档案保存过久,可能导致档案材料的真实性和完整性得不到保证。
如果你的档案在个人手里保存两年以上,那么一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。一旦档案开封,就无法保证档案材料的真实性和完整性,非常麻烦。
查询研究生新生档案是研究生入学前必须要做的一步。如果你是在同一所学校完成本科和研究生的学习,查询相对简单,登录教务系统即可。如果你从其他学校转学来到研究生院读研,则需要向原学校申请档案转递。最好不要将档案长期保存在个人手里,以免出现不必要的麻烦。