泰州籍学生高校毕业后人事档案怎么办?泰州毕业生档案一般存放在哪里?
从高校毕业后,人事档案会去哪里?
高校毕业生的人事档案,根据毕业生就业去向,由高校以机要或EMS(与邮政已签署协议的高校)方式转出。毕业生离校前已签约就业协议的,档案转至用人单位人事档案管理部门(单位没有档案保管权限的转至就业地公共人才服务机构)。
如果暂时还没找到工作,档案怎么办?
毕业生离校前未签约就业协议的,可申请档案转回生源地档案主管部门
不同情况下,档案有不同的存放方式:
就业单位有人事档案管理权的,可以选择将档案转至该单位;
就业单位没有人事档案管理权的,可以将档案存放到该单位委托的人才服务中心;
暂时未就业的,可以将档案存放在原籍地的人才服务中心。
档案应由组织保管,通常个人不会也不应接触本人档案,因此,毕业生切勿将个人档案随身携带,应由学校通过专用通道进行转递。
档案转递至泰州市及辖市(区)人才服务中心的,可登陆泰州人才网,查询到档情况。
个人可以保管档案吗?
答案是:不可以!
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
总的来说,档案就是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及毕业生报到通知书等材料。
毕业生档案里装了什么?
毕业生档案相对来说要简单一些,主要包括高中(中专)阶段的学籍材料,以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》(或《就业报到证》),还有党团材料、大学成绩单等等。
毕业了档案放在哪里?
这个根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。
1、如在毕业离校时已经落实就业单位的同学,单位可以负责接收管理档案,那么档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址,直接进行邮寄。
2、如毕业离校时还没有就业的同学,以及虽然已经找到就业单位,但单位不负责管理档案的同学。这种情况下,要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定,由学校寄回生源地的相应接收部门。
3、如毕业后暂时不找工作,准备考研或出国留学的同学,档案应转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。
个人可以保管档案吗?
答案是:不可以!
《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)规定:
——流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
如是个人保存的,请尽快将人事档案存放至户籍地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构。
档案有什么用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。