对于大多数毕业或离职的人来说,档案是非常重要的证明材料。但是,随着人们的就业、转移、搬迁等情况,档案的位置可能会发生变化,这样就给查询档案带来了一定的麻烦。下面就告诉大家如何查询档案所在单位。
在了解查询毕业档案所在单位的方法之前,有一个前提需要明确:毕业档案是在毕业所在学校保管的,所以查询毕业档案所在单位就是查询毕业所在学校。
方法一:拨打学校档案馆咨询电话。为了方便大家查询毕业档案,很多学校都会公布档案馆的相关电话,你可以直接拨打电话,向相关人员咨询毕业档案所在学校。
方法二:利用档案查询平台。目前各大城市都建立了档案查询平台,你可以登录当地档案中心的网站,输入相关的信息,就可以方便地查询到档案所在学校。
涉及到离职档案的查询,就要区分是否是“开封状态”还是“密封状态”。如果档案封口已经被拆开,那么就需要把档案送到原单位进行审核密封,然后才能进一步查询档案所在单位。
方法一:咨询原单位人事部门。你可以直接致电或者去原单位的人事部门咨询档案存放的情况,以及查询档案所在单位的具体流程和方法。
方法二:委托档案服务机构查询。如果找不到原单位人事部门或者人事部门无法处理,可以找到档案服务机构,委托其查询离职档案所在单位。这样可以省去了自己到处打听的麻烦。
查询档案所在单位是一个比较麻烦的事情,但只要了解正确的方法和流程,就能帮助我们快速找到所需的档案。对于留存档案的原单位或学校来说,管理档案的要点就是定期做好档案的整理与分类,确保档案的及时性和准确性,为广大毕业和离职员工提供更好的服务。