你是否曾遇到过需要查询自己或他人的档案信息,但却不知道该如何操作的情况呢?在此,我们将为大家介绍如何在保山查询档案信息。
首先,为了查询档案信息,我们需要知道档案通常不允许个人自行保管,因此我们需要确定档案存放的方式。由于大部分公司没有档案接受的权力,所以我们可以考虑以下三种方式:
1、将档案存入人才市场,但需要注意不能以个人名义存入,建议选择成功率较高的档案服务机构办理存放手续。
2、和我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但需要注意,如果档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校将无法再进行帮助。
3、去信誉较好的档案服务机构进行存放,前提是需要进行专业的判断和选择。
接下来,仍旧是根据档案存放方式不同,我们需要采取相应的查询方式:
1、如果我们的档案存放在人才市场,我们需要到所在地的人才市场进行现场查询,也可以通过电话、互联网等方式进行查询。
2、如果我们的档案存放在学校,我们需要到所在的学校进行查询,一些学校会提供在线查询服务。
3、如果我们找专业档案服务机构存放我们的档案,一般这些机构都会提供查询服务,我们可以直接与他们取得联系,查询档案信息。
在查询档案信息时,我们需要注意以下几点:
1、我们需要提供身份证明、档案存放证明、查询申请书等材料。
2、档案查询一般会收取查询费用,费用数额不等,不同的查询方式和档案服务机构收费标准也有所差异,我们需要提前了解并确认。
3、在查询档案信息时,需要遵守法律法规,不得以非法手段获取档案信息,否则会面临法律处罚。
在此,我们为您介绍了保山查询档案信息的方式以及注意事项,希望能够为您提供帮助,让你轻松查询所需的档案信息。