广西大学档案去向查询系统

广西大学档案查询新系统已经上线，以方便学生和校友查询个人档案去向，如在招聘时需要调取档案信息，只需登录系统即可查询相应的档案资料，解决了过去查询档案需要到校办事处才能查询的烦恼。

档案存放的问题

档案通常不允许个人保管，因为在个人手里存放两年以上时，一般来说档案已经失效，需要从户口所在地重新建档案。如果档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但如果档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

广西大学档案管理措施

为了进一步规范档案管理工作，广西大学已经建立起了完善的档案管理制度。所有学生在入学时都需提供个人档案信息，同时，所有档案都是在专业管理机构统一保管，不得随意转运和外借。此外，学生毕业或离校时，还需要填写档案移交手续，将个人档案移交到就业单位或留用单位，确保档案去向明确、安全可靠。

使用广西大学档案查询系统的注意事项

为了保证广西大学档案查询系统的正常运行，避免出现不必要的问题，用户在使用系统时需注意以下几点：

请用正确的个人信息登录系统，防止信息错误或查询不到

不要将个人账户信息泄露给他人，避免账户安全问题

请勿恶意刷取数据，以免占用系统资源

以上为广西大学档案查询新系统相关信息，相信该系统的上线能够有效提高档案管理工作的效率和准确性，为广大学生和校友提供更加便捷的服务。