南宁公共就业和人才服务中心南宁公共就业和人才服务中心在南宁工作的职工们，档案管理是职业发展中不可忽视的一环。无论是入职新单位、评定职称，还是办理退休手续，档案的查询和调取都至关重要。 本文将详细介绍南宁职工档案的查询方法、介绍信的撰写要点，并通过实际案例和常见问题解答，帮助大家高效处理档案事务。
南宁职工的档案通常存放在三类机构：具有档案管理权限的工作单位、户籍地或工作地的人才服务中心，以及毕业院校。 对于在机关事业单位或国有企业工作的职工，档案一般由单位人事部门直接管理。例如，南宁某公办中学的新入职教师，其档案会由毕业院校直接转递至该中学保管。
如果职工在民营企业或外资企业工作，由于这些单位通常不具备档案管理资质，档案会转至南宁市公共就业和人才服务机构。 例如，某毕业生在南宁某科技公司就业后，其档案存放在南宁市人才服务管理办公室，可通过线上或线下方式查询。
南宁职工档案查询主要有线上和线下两种方式。线上查询可通过“南宁人社”微信公众号或“南宁智慧人社”APP完成。具体步骤为：进入公众号首页，点击“掌上办事”→“人才服务”→“流动人员档案查询”，按提示操作即可。
线下查询可拨打南宁市人才服务管理办公室电话（0771-5381307、5381311、5381310）或南宁市人力资源服务管理办公室电话（0771-2430399）咨询。 对于曾在国有单位工作后离职的职工，建议先联系原单位确认档案是否已转至人才服务机构，再通过上述方式查询。
档案查询或转递常需提供单位介绍信。介绍信需包含以下要素：被查询人姓名、身份证号、查询事由、单位公章及日期。 例如，某公司为新入职员工办理档案调取时，介绍信可写为：“人才服务中心：兹有大学应届毕业生（身份证号），已聘为我公司职员，现同意接收其档案，请予支持！”
若需查询工商档案等特定类型，介绍信需注明查询内容和用途。例如：“兹有我公司员工（身份证号）前往贵局查询本公司工商登记信息，请予办理。” 注意，不同机构对介绍信格式可能有细微要求，建议提前电话确认。
案例1：小王从南宁某国企离职后，档案不知所踪。他先联系原单位人事部，得知档案已转至南宁市人才服务管理办公室，随后通过“南宁智慧人社”APP查询到档案编号，顺利办理了职称评定手续。
常见问题1：档案能否个人携带？
答：不可以。档案属于机密文件，必须由具备资质的机构通过专门渠道转递。
常见问题2：介绍信是否需要盖章？
答：是的。单位介绍信必须加盖公章，否则无效。
通过以上方法和注意事项，南宁职工可以高效完成档案查询和转递流程，确保职业发展不受影响。如有特殊需求，建议直接联系相关机构获取最新指引。
