武进区人力资源市场 

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武进区毕业生档案常见问答

问：毕业时学校发了《报到证》，是否需要至人才中心办理报到手续？

  自2016年起，我市已简化报到手续：

  （1）本市生源应届毕业生暂未就业或在外地就业，不用至市人才中心办理报到手续，报到证本人留存；

  （2）应届毕业生进入我市企业就业，可不办理报到手续，报到证本人留存，不会影响就业；

  （3）应届毕业生进入我市机关事业单位就业，也实现了在线办理报到手续。毕业生可登录常州市人社局网站“网上自助服务大厅”，申请“毕业生报到”，审核通过后自行打印介绍信。

问：大学生毕业需要就业报到证吗？

答：中共中央组织部、人力资源社会保障部、教育部、公安部、国务院国资委发布《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》明确，2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

问：毕业后，人事档案去哪了？

答：1、如果是去机关、国有企事业单位等有档案管理权限的用人单位就业的，档案会转到用人单位进行管理。

2、如果是去没有档案管理权限的非公单位就业的，档案可以转递到就业地或户籍地人社部门的公共就业和人才服务机构进行管理，到超大型城市就业的按其规定执行。

3、如果是未就业、出国留学或者创业，档案一般转至户籍地人社部门的公共就业和人才服务机构。

4、如果继续留在学校保管，这里要注意，学校只代为保管两年！如果毕业后未及时找到工作或自主创业，国家允许毕业生档案留校两年，但两年内若是找到了工作要及时到学校将档案转至单位所在地的人社部门。超过两年，学校会将档案发回户籍地人社部门的公共就业和人才服务机构。

问：当需要利用档案里的部分材料，或者提供存档证明，该如何处理？

答：当需要利用档案里的部分材料，或者提供存档证明，可以携带利用单位签章的介绍信和本人身份证前往办理。当找到新的用人单位，需要将档案转至新用人单位所在地的人社部门时，可以携带接收地人社部门开具的介绍信或调档函，凭身份证、解除劳动合同证明（原先有工作单位并签订劳动合同）前往档案所在地办理转档手续。根据国家的文件规定，档案转递需要通过机要交通、邮政EMS专用通道或专人取送。

问：出国留学，档案该如何处理？

答：如选择出国留学，可以让学校将档案发回户籍所在地的人社部门保管，等国外留学毕业回国后，可在教育部留学生服务中心网站上在线申请《国外学历学位认证书》，并将国外学籍材料和认证书一同归档至个人档案内。

问：如何查询自己的档案所在地？（限江苏省内档案查询）

答：登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅”，或者手机下载“江苏智慧人社”APP，选择查询服务——人事人才——流动人员人事档案查询，即可查询档案所在地，或者拨打常州武进区人力资源和社会保障档案管理中心电话0519-86529830、86529701。

问：六、万一档案被误拆了，怎么办？

答：可能会出现由于学校、用人单位不了解档案政策而将档案交于个人手中的情况发生，对此，请尽快向当地人社部门进行咨询，且严禁私自拆开封条！一旦拆封，人社部门拒绝接收。万一发生不小心拆掉了档案，需要到原档案交接单位进行审核后重贴封条并盖章。所以，大家千万不要选择将档案拿到自己手里，不然档案可能会遗失或无法享受相关服务！