东莞人力资源档案查询，您需要知道的事情

档案是每个人个人信息、经历极其重要的载体，因此，它的管理也变得重要。长期以来，东莞本地的档案管理十分混乱，使得很多用人单位无法准确地了解到员工的情况，也给信贷和焦点调查的开展带来了巨大的不便利。

东莞新一代人事档案查询系统上线，企业招聘管理毫无难度

为了解决这个问题，东莞市人力资源和社会保障局推出了新一代人事档案查询系统，通过这个系统，用人单位不再需要对档案进行自持，而是使用自己的帐号登录系统即可查询到员工的工作情况、个人信息、教育和培训记录等各类关键信息。

同时，该系统还能够判断员工的档案是否齐全，避免了很多人事风险。虽然该系统仍然需要不断提升和完善，但它无疑是一个将档案管理和人事招聘管理链接起来的重要里程碑。

档案统一管理，为您保护隐私

自持档案不仅容易导致文件失效，更重要的问题是，自持会让隐私泄漏的风险增加。如果档案暴露出去，他人可以随意篡改和修改档案内容，从而给被企业或被机构带来不必要的麻烦。

东莞市人力资源和社会保障局的新一代人事档案查询系统，把隐私保护放在首位。在档案管理方面，系统采用了多重加密措施，保证档案的完整性和安全性。在查询方面，系统只对特定人员开放，用户的查询行为也将被严格记录和管理。

启用新系统，必须注意要点

然而，新一代人事档案查询系统使用还需要注意以下几个点：

如何正确地进行查询？

档案变更后如何更新？

如何正确提取信息？

如何更好地保护隐私？

当然，这些问题在系统上线之前，在系统使用说明中都已经有非常详细的解答，用人单位在使用之前应该认真阅读相关说明。

总之

通过引入新一代人事档案查询系统，东莞市人社局实现了档案管理与招聘管理的无缝连接，大大简化了用人单位对于员工档案的管理难度，以及查找历史档案的复杂度。

使用新系统，可以更好地保护员工的隐私、有效地降低人事风险、提高用人单位的效率。我们可以期待，在这个基础上，更多便捷的管理和催生功能将在未来不断涌现。